Đó là lý do tại sao bạn cần có một bìa lưu hồ sơ tương ứng với mỗi ô đựng hồ sơ treo theo từng chủ đề. Hãy xóa thư mà không cần mở chúng ra. Những người luôn bị ám ảnh bởi chiếc đồng hồ vào buổi sáng sẽ đặt cơ thể và tâm trí mình vào trạng thái: "Nhanh nữa! Nhanh nữa lên!".
Thái độ của người thắng cuộc: Hãy tập trung tìm kiếm những giải pháp khác thay thế. Hãy trình bày về tiện ích của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn sao cho nó có vẻ thật độc đáo và khiến cho khách hàng chẳng cần nghĩ đến việc so sánh với các sản phẩm cùng loại. Nếu một vật dụng có số lượng nhiều như năm cây bút chì, hai cuốn danh bạ điện thoại địa phương.
Hãy xem liệu nó có thể hiện một điều gì đấy thuộc về trách nhiệm của bạn không: "Tôi bỏ anh ấy một mình. Đó có thể là những khoảnh khắc bình lặng khi hai bạn ở bên nhau và cùng bồi đắp tình yêu của mình. Họ không muốn rời bỏ khu vực an nhàn của mình.
Bạn càng đi lên các tầng cao hơn trong kim tự tháp của mình thì công việc đơn giản hóa càng mang lại cho bạn nhiều phần thưởng! Trong nhiều trường hợp, bản sao của văn bản quan trọng (thư từ, các bài báo) cùng một vài dòng nhận xét viết tay chính là giải pháp đơn giản nhất. Bạn quay lưng bước ra ngoài.
Đối với họ, các mối quan hệ quan trọng hơn công việc và công nghệ. Nếu bạn thường xuyên thay đổi vị trí trong quá trình làm việc thì hãy điện lại cho những số máy đã gọi nhưng bạn không nghe máy được. Bạn muốn giữ mọi thứ ngăn nắp để cảm nhận được sự giàu có của mình và rất sợ mất mát.
Một lời khuyên nhỏ bổ sung: Hãy xin một tấm danh thiếp của khách sạn từ quầy tiếp tân khi bạn làm thủ tục nhận phòng và giữ nó cẩn thận. Mọi người đều muốn kiếm thêm tiền để được an toàn và sống thoải mái hơn trong tương lai. Khi tìm thấy bài viết cung cấp nhiều thông tin cần thiết, hãy cắt nó ra.
Trạm dừng thứ hai trên con đường đơn giản hóa là một trải nghiệm ở ngưỡng cửa. Nhưng khỏe mạnh cũng có nghĩa là bạn được phép ngã bệnh. Làm sao mà bạn có thể đạt được điều đó nhỉ? Bạn đã xoay xở như thế nào?".
Năm phút mỗi ngày là đủ cho mục đích này. • Trong các cuộc họp và các buổi thuyết trình, bạn đột nhiên nhận thấy mình đã bỏ sót một vài câu cuối cùng. Những người luôn cảm thấy tội lỗi thường làm việc đến kiệt sức mà vẫn không thấy lòng thanh thản.
Chẳng hạn, bạn có thể chuyển các cuộc họp từ buổi sáng (thời gian làm việc hiệu quả nhất của riêng bạn) sang đầu giờ chiều (thời gian mà bạn làm việc một mình kém hiệu quả nhất). Dưới tác động của caffeine, nguồn năng lượng dự trữ trong các tế bào thần kinh được kích hoạt và khiến bạn cảm thấy khỏe khoắn hơn. Họ đã tạo nên các thói quen, nhưng lại là người đãng trí và chẳng làm gì cả.
Cách làm này mang lại hiệu quả cao hơn so với việc chờ nhân viên lễ tân chuyển cuộc gọi giùm bạn: Theo thống kê, nhân viên lễ tân chỉ chuyển thành công cho khoảng 20% cuộc gọi trong tất cả các trường hợp. Bạn hành động một cách cứng đầu và từ chối hợp tác. Nhưng điều này vi phạm nguyên tắc tự do của lời yêu cầu.